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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Privacy Notice for Applicants (Bounti / Honeycraft GmbH)

1) General Information

We provide this privacy notice to inform you how we handle your personal data as part of our recruitment process. It applies to applications submitted via Personio or through other channels, as well as to communication (e.g., email) and (video) interviews.

2) Data Controller

Honeycraft GmbH (Bounti)
Hundsteinweg 66, 12107 Berlin, Germany
Legally represented by: Deniz Bayraktaroglu, Ziar Khosrawi
Register court: Charlottenburg
Commercial register number: HRB 242113 B
VAT ID: DE356031536
Application contact: jobs@bounti.co
Data Protection Officer
Our external Data Protection Officer (heyData GmbH) can be reached at: datenschutz@heydata.eu.

3) Personal Data Processed in the Recruitment Process

Personal data is information relating to an identified or identifiable natural person. In the recruitment process, we typically process, among other things:
  • Basic/contact data: name, email address, phone number, address (if provided)
  • Application/career data: CV/resumé, cover letter, references/certificates, qualifications, salary expectations, availability, portfolio/links
  • Communication data: content of emails/messages, interview notes
  • Interview data: scheduling and interview content; possibly recordings (see below)
  • Evaluation data: internal assessments/scorecards (e.g., in Notion or Google Docs)
Where possible, please do not send us special categories of personal data (e.g., health data, political opinions, religious beliefs) unless this is strictly necessary.

4) Purposes of Processing

We process applicant data for the following purposes:
  • Conducting the recruitment process (review, communication, interviews, decision-making)
  • Organising interviews and appointments
  • Documenting and ensuring traceability of the selection process (e.g., interview notes/scorecards)
  • Potential inclusion in a talent pool (only with consent)

5) Legal Bases

  • Conducting the recruitment process: Art. 88(1) GDPR in conjunction with Section 26(1) German Federal Data Protection Act (BDSG)
  • Voluntary information / talent pool: consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR
  • Recording of (video) interviews (if used): only with prior consent (Art. 6(1)(a) GDPR)

6) Recipients / Categories of Recipients

Only those people within our organisation who are responsible for the recruitment process have access to your data (e.g., HR/People team, hiring managers, interviewers).
We may also use tools/service providers (depending on usage), in particular:
  • Personio (ATS/HRIS)
  • Google Workspace (e.g., Gmail, Calendar, Google Docs/Drive)
  • Google Meet / Microsoft Teams (video interviews)
  • Calendly (scheduling)
  • LinkedIn Recruiter (active sourcing)
  • Slack (internal coordination)
  • Notion (internal scorecards/notes)

7) Video Interviews and Possible Recordings

Interviews may take place via Google Meet or Microsoft Teams.
If we record an interview, this will only happen after prior notice and with your explicit consent. You can withdraw your consent at any time with effect for the future.

8) Transfers to Third Countries (outside the EEA)

If service providers process data outside the EEA (e.g., the USA), this is done only in accordance with the requirements of the GDPR (e.g., adequacy decision or Standard Contractual Clauses).

9) Retention Period / Deletion

  • If your application is rejected: deletion no later than six months after completion/rejection
  • Talent pool (only with consent): deletion one year after receipt of the application or in accordance with the consent, unless withdrawn earlier
  • If you are hired: relevant data is transferred to HR administration and deleted in accordance with the applicable retention periods

10) Your Rights

You have, among other things, the right to access, rectification, deletion, restriction of processing, objection, data portability, and withdrawal of any consent given. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

11) No Automated Decision-Making

As a rule, we do not use fully automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR.

12) Contact

Application/Recruiting: jobs@bounti.co
Data protection: datenschutz@heydata.eu

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.